ハッピーテイルず（海底版）

イベント参加規約

総則

目的と範囲

1. 本規約は、ハッピーテイルず（以下「当団体」）が主催するイベントにおいて、運営の円滑化およびトラブル防止のために定めるものです。
2. 本規約は、当団体が主催する全てのイベントに対して適用されます。
3. 本規約とは別に、ハッピーテイルず公式サイト（以下「当サイト」）の規約一覧および、イベント情報ページ（以下「イベントポータル」）もしくは外部のイベント情報サイトにおいて、当該イベントについて定められた諸規定は、本規約の一部を構成するものとします。
4. 本規約と前項の諸規定の内容が異なる場合は、当該諸規定の内容が優先されるものとします。

本規約の変更

1. 本規約は、当団体が必要と判断した場合に、通知することなく本規約の変更を行えるものとします。
2. 本規約の変更は、変更後の本規約が閲覧可能となった時点より効力が生じるものとします。
3. イベント参加者は、変更後の本規約の認知に関わらず、イベントに参加した時点で、掲示されている本規約に同意したものとみなします。

イベント参加

参加予約

1. 参加予約とは、当サイト上にイベントポータルを設置し、かつ参加予約枠が設けられたイベントに対して、ハッピーテイルずユーザーID（以下「ユーザーID」）を所有している者（以下「ユーザー」）が当該イベントへの参加を予約する事をいいます。
2. 参加予約は、イベントポータルにある申請フォームより申込みを行うことによって成立します。
3. 予約内容は、確定日の23時59分をもって確定され、以後の新規予約、予約内容の変更および予約取り消しは一切受け付けません。
4. 参加予約をして当日来場されなかった場合、キャンセル料が発生する事があります。詳しくはイベント毎の注意事項を参照してください。
5. 予約者情報（ユーザー情報）に虚偽があった場合、その予約は無効とします。

会場への持込制限

1. 法令により所持・携帯が禁止または制限されているもの
   1. 消防法において危険物とされるもの
      • 酸化性固体（塩素酸塩、硝酸塩、過マンガン酸塩、など）
      • 可燃性固体（流化リン、硫黄、鉄粉、マグネシウム、など）
      • 自然発火性物質・禁水性物質（カリウム、ナトリウム、黄リン、アルカリ金属類、など）
      • 引火性液体（石油、ガソリン、灯油、植物油、アルコール、など）
      • 自己反応性物質（ニトロ化合物、ジアゾ化合物、硝酸エステル類、有機過酸化物、など）
      • 酸化性液体（過塩素酸、過酸化水素、硝酸、など）
      • その他、指定可燃物のうち持ちこむ必要がない物（石炭・木炭など）
   2. 銃砲
      • 金属性の弾丸を発射できるものは持ち込めません（銃刀法の規制対象）
      • 玩具（モデルガン・エアガン等）は持ち込みできますが、弾の発射は禁止です。
   3. 刀剣
      • 刃の部分が金属製の物は持ち込めません（銃刀法の規制対象）
      • 木刀・竹刀・プラスチック製玩具等は持ち込み可能です。
   4. 軽犯罪法や条例に反する可能性があるもの
      • 殺傷能力を有する刃物など（ナイフ・ヤジリ・アイスピック・草刈り鎌など）
      • 護身用具（スタンガン、催涙スプレー、特殊警棒など）
      • その他、掲げる事で周囲の他者を威圧したり、恐怖を与えるもの
      • 携帯理由が正当なもの（例:コスチュームの裁縫用）でない場合は、
        軽犯罪法違反として警察に摘発される可能性があります。
      • 護身用として持参するのは構いませんが、不要な物は入場時にスタッフへ預けて頂きます。
   5. 刑法175条に抵触または児童ポルノとなりえるもの（アダルトグッズ、性的雑誌など）
      • 同人頒布ブースの契約をした方が、頒布目的で持ち込む分については場合は例外とします。
        該当者は、別途「頒布ブースについて」を順守願います。
   6. 危険薬物
2. 怪我を負わせる可能性、設備や衣装を破損・汚損させる可能性があるもの
   1. 長さ２ｍまたは重量５ｋｇを超える小道具
   • 上記基準内であっても、持ち込みをお断りさせて頂く場合があります。
     また、取扱い方法によっては使用中止もしくは運営スタッフが預からせて頂く場合があります。
   2. 金属片などの鋭利な部分がある衣装や小道具
   3. ペンキ、ラッカースプレー、塗料など
   • メイク用品や絵画用品は持ち込みできますが、設備の汚損に注意して下さい。
3. 火災などの原因となり得るもの
   1. エンジンや発電機、石油ストーブなど、稼働に燃料を必要とする機器
      • 施設もしくは運営が用意したものに限り、使用可能とします。
   2. カーボンヒーター等の暖房機器
      • 施設もしくは運営が用意したものに限り、使用可能とします。
   3. 大型のバッテリー
      • 携帯充電用の小型バッテリーは持ち込み可能です。
4. 乗り物
   1. 自転車、一輪車、キックボード、スケートボード、ローラースケート等
      • パフォーマンス目的で事前に申請し、許可を得ている場合は持ち込みが可能です。
        入場の際に受付の者へお申し出ください。
   2. ローラー付きシューズ
      • ローラーが格納でき、かつ会場内でローラーを出さない場合は、一般の靴と同等と見なします。
5. 動物
   
   • 原則として同伴/搬入はできません。
     
     • 以下の全てを満たした場合は例外とします。
       1. 会場施設が当該動物の同伴/搬入を許可していること
       2. 介助犬の補助が必要などの、同伴/搬入についての正当な理由があること
       3. 当該動物を使わない代替手段が無い、もしくはそれが困難であること
     • 同伴/搬入した動物が主因となった傷害/汚損/破損などの事故については、当該動物の同伴者もしくは管理責任者が全責任を負うものとします。
     • 不慮の事故を避けるため、事前に運営スタッフとの入念な打ち合わせをお願いします。
6. その他
   • 洗濯用洗剤、漂白剤、有機溶媒など
   • スタッフが催事進行の妨げとなるもしくは危険であると判断したもの

来場に際して

1. 許可を得ている方（スタッフ・設営ボランティア等）を除き、受付開始時刻より前の来場は禁止です。
2. コスプレや日常的な化粧の域を超えるメイクをした状態での来場はできません。
3. 会場の駐車場は受付開始時刻より利用可能です。
4. 会場の駐車場には限りがあります。友人の方と乗り合わせて来るか、公共交通機関をご利用ください。
5. 会場の駐車場が満車となった場合、付近の有料駐車場等へご案内させて頂く場合があります。
   その際の駐車料金は各自で負担して頂きます。ご了承ください。
6. 近隣の路上駐車は、違法駐車として警察へ通報いたします。

入場する

1. 以下の何れかに該当する方は、入場をお断りさせて頂きます。
   • 主催者または会場施設管理者が、入場を禁止もしくはお断りした方
   • 入場時の手荷物検査にご協力いただけない方（検査がある場合のみ）
   • 著しく酒気を帯びている方
   • 刺青やボディペイントが見える位置にある方（衣服で隠してあればＯＫ）
   • その他、主催者または会場施設管理者が入場拒否を相当と判断した方
2. 開場時刻になりましたら入場手続きを開始します。必要書類等をお持ちの上、受付にお並び下さい。
   1. 予約参加者
      「予約参加チケット」を持参している場合は、そのまま指定の受付へお越しください。
      チケットをお忘れの場合は、チケット発行端末にて参加チケットを発行できます。
      なお、予約内容に変更がある場合は、受付担当者へお申し出頂ければ修正いたします。
   2. 当日参加者
      受付前の記入机にて入場申請用紙に必要事項をご記入の上、当日参加受付へお越しください。
      ※当サイトのユーザーアカウントをお持ちの方は、ユーザーIDの記入をお願いします。
      　IDを記入しなかった場合は参加情報を追加できないため、公式写真等をＤＬできなくなります。
      
3. パフォーマンス等の企画を行っている場合は、その旨を受付担当者に申し出てください。
4. 入場してから退場処理を行うまでの間、データ不整合を回避するため、アカウント情報等の変更ができなくなります。ご了承ください。
5. 会場内人数がキャパシティーを超えた場合、入場制限やの入替え制を実施する事があります。

当日IDについて

1. 当日IDとは、イベント期間中のみ有効な専用IDを指し、入場受付時に、参加者へ配布されます。
2. 当日IDの配色によって利用できる部屋・設備が異なります。詳細はエリア制限についてもしくはイベントポータルをご覧ください。
3. 当日IDは、本人情報と紐付けされており、身分証を兼ねているため、紛失しないよう注意してください。
   紛失に気付いた場合は、速やかに運営本部までお越しください。IDの凍結および新規発行を行います。
   なお、凍結以前に不正利用されていた場合、当団体はその責任を負いません。
4. 当日IDを拾得した場合は、そのＩＤを本部へ提出してください。
5. 以下の行為は全て不正利用となり、厳重処罰の対象となります。
   
   1. 当日IDを共有もしくは交換すること
   2. 当日IDを貸与・譲与・販売し、もしくは借用・譲受・購入すること
   3. 当日IDを偽造または複製すること

退場手続き

1. お帰りになる前に、退場受付（もしくは入退場受付）にて退場手続きを行ってください。
   退場手続きを行わない場合、イベント終了まで参加状態になり、アカウント情報の変更ができません。
2. ネックストラップは退場時に回収し、再利用いたします。ご協力ください。
   なお、再入場をご予定の場合は、ネックストラップを返却せず、その旨を受付担当者に申し出て下さい。
   
3. ストラップ内の当日ID（兼名札）については、お持ち帰り頂けます。

再入場

1. 再入場受付に当日IDを提示してください。再入場用の受付がない場合は、入場受付が兼任しています。
2. 当日IDを紛失した場合は、予約入場チケットもしくは入場申請用紙を、再入場受付に提出してください。
   データの確認および再発行を行います。
3. 入場申請用紙の情報を確認できない場合は、通常の入場手続きとなり、参加費をお支払いいただきます。

会場について

会場設備

1. 会場内の備品は、会場施設もしくは当団体の所有物です。汚損させないように扱ってください。
2. 汚損させてしまった場合は、速やかに最寄のスタッフまでお知らせください。
3. 故意もしくは重過失の場合は、修繕費を請求させて頂く場合がございます。
4. 机やイスの移動は原則できません。移動させたい場合はスタッフもしくは運営本部に確認してください。
5. 電源利用は、当団体が用意し、かつ「参加者用」と明示された電源タップのみ利用可能です。
   また、安全のため、延長タップや分配器の増設は禁止させて頂きます。
6. 電灯やエアコンのスイッチ、オーディオ機器などは、スタッフの指示がない限り触れないでください。
7. 赤テープでマーキングされた箇所は、消防などのために必要となる箇所です。
   赤枠内で立ち止まったり、荷物を置いたりしないでください。（通行は可能です）

エリア分け

1. コスプレ・撮影・飲食・喫煙などの可否および利用可能時間を、エリア・部屋ごとに設定させて頂ます。
2. エリアルールが変わる場所には、その旨を明示した看板が設置されます。
   詳細はエリア制限についてもしくはイベントポータルをご覧ください。
3. エリアルールを守れない方は、退場して頂きます。
4. また、ルールを守らなかったことにより、同施設内で行われる他のイベント等の運営に支障が出た場合、
   営業補償等の損害賠償を請求される可能性があります。この場合、当団体は一切責任を負いません。

イベント内企画

公式企画

持ち込み企画

1. イベント内企画の募集を行っている場合、企画の提案だけではなく、参加者自身が企画主となって持ち込み企画を実行する事が出来ます。
2. 以下に該当する行為は、全て持ち込み企画（パフォーマンス）となります。
   
   1. 乗り物や楽器・鳴り物を使用する行為
   2. ステージとして一定範囲の占有が必要な行為
   3. その他、コスプレの範囲を超える行為
3. 持ち込み企画を行う場合は、開催１週間前までに事前申請を行い、運営の許可を得てください。
4. 企画を実行できる時間帯の確保は先着順とさせて頂きます。
5. 原則として、持ち込み企画の実行は、全て企画主側で行っていただきます。
6. 企画の申請は、イベント主催者へ直接お問い合わせをしてください。
   当団体主催の場合は、お問い合わせフォーム等から下記の内容を送信してください【←要修正】
   
   1. 企画名
   2. 代表者の名前（HN可）および連絡先
   3. 必要なスタッフ人数、確保済みのスタッフ数
   4. 企画で利用もしくは占有する範囲
   5. 企画を行う希望時間帯
   6. 企画の内容と実行計画（どのような内容を・どういった手順で・どのように実行するのか）
   7. 起こりえる問題とその対応方法について（考えてあれば）
7. 持ち込み企画の審査内容は以下の通りです。
   
   1. 実行可能な内容であるか
   2. イベント運営の妨げとならないか
   3. 安全性が確保されているか
   4. 近隣住民や同施設の他イベントへ十分配慮されているか
   5. 起こりえる問題の予測と対応方法が考えられているか
8. 許可を得た後で内容や計画が変更となった場合、変更内容を運営に報告しなければなりません。

グリーティング

1. イベントによっては、一般の方とのふれあいの場を設けることがあります。
2. グリーティング会場はイベントの占有エリアではなくなります。一般の方への配慮をお願いします。
3. 細かいルールや注意点については、別途グリーティングガイドを参照してください。

撮影・取材

撮影に関する注意

1. 撮影禁止エリアではカメラや携帯電話を構えたりしないでください。
2. 撮影は事前承諾とさせて頂きます。被写体となる方の許可無しでの撮影は禁止です。
3. 撮影を行う場合は、周囲の安全を確認した上で行ってください。
4. 一脚・三脚・レフ版（反射板）は、使用が制限される可能性があります。
5. 以下の行為は、迷惑行為となる場合があります。十分に注意してください。
   
   • 同一被写体の長時間撮影
   • ポージングなどの強要
   • 接写や過度なローアングル撮影（特に女性レイヤーに対しては厳禁）
   • 多人数で被写体を取り囲むこと（威圧に当たります）
   • 許可を得ないまま、Web上へアップロードすること
   • 付きまとい（ストーキング）
   • 連絡先などの個人情報を強請ること
   • その他、被写体の方が嫌がる行為
6. 予告なく強いライトを当てるなど、事故を招くおそれがある行為はお止めください。
7. 赤外線カメラや小型カメラ等の特殊機材は使用できません。
8. 盗撮（撮影していることが分からない形での撮影）を発見した場合は、警察へ通報させて頂きます。

ストリーミング配信

1. ストリーミング配信（ニコ生、Ustream、ついキャス等）は登録制となっています。
2. 配信開始までに、運営本部にて配信チャンネルのURLや配信時間などについて登録を行ってください。
3. 登録が完了しましたら、緑色の配信腕章をお渡しします。配信中は必ず着用してください。
   また、配信が終わりましたら腕章を本部までご返却ください。
4. 配信中の手持ち看板を持ったスタッフが同行させて頂く事があります。
5. 配信開始前、配信終了後に、その旨を周知する全体放送を行う事があります。
6. 配信サイトのURL等の情報を求められた場合は、その情報を提供してください。
7. 配信上ふさわしくない行為（遠距離からのズーム撮影や不適切な解説など）があった場合は、
   その時点を以って配信を中止して頂き、配信許可を取消させて頂きます。

Web上にアップロードする場合

1. アップロードする場合は、被写体の方にその旨を伝え、事前に許可を貰ってください。
2. 無許可でのアップロードは、肖像権の侵害となります。絶対にお止めください。
3. アップロード者以外の顔には、モザイクや塗りつぶし等の処理を施してください。
4. 当団体もしくは写っている方から削除の依頼があった場合は、速やかに応じてください。
5. twitter等、不特定多数の人が目にする場所へアップロードする場合は、
   事前知識が無いひとが見た際に誤解を与える可能性が無いか一考お願いします。
   一連の流れのごく一部を切り取った場合、本来とは違う意味を持たせることができてしまいます。
   例えば、格闘バトルを行っていて、馬乗りで押さえ込んだ一瞬を写真で切り取った場合、
   何の知識も無くその写真を見れば、性的な行為を模倣しているように見える可能性があります。
   特に着ぐるみの場合は衣服を着用しない事が多く、そういった類の誤解・批判の原因となりかねません。
   施設側へそういった苦情が寄せられてしまうと、会場を借りれなくなる恐れがあります。
   ぜひ意識して頂ければと思います。
   

公式撮影

1. 当サイトの掲載用などの目的で公式スタッフが撮影を行う場合があります。
   公式撮影を行うスタッフは、赤い公式腕章と緑の取材腕章を付けています。
   見かけましたら、積極的に撮影してアピールをお願いします。
2. サイトへの掲載を避けたい場合は、公式撮影スタッフに向けて手で×をするなど、NGと示してください。
   ただし、後ろに映りこんでしまった場合に関しては、ご容赦下さい。
3. 公式撮影中に撮影したデータは、サイト上での掲載および参加者への配布のみに利用します。
   これらの利用の際は、被写体の方へのアップロード許可は割愛させて頂きます。

取材

1. 個人利用以外を目的とした撮影はすべて取材にあたります。
2. 取材は登録制となっています。本部にて所属や取材目的などについて登録を行ってください。
3. 登録が完了しましたら、緑色の取材腕章をお渡しします。取材を終えるまでの間、常に着用してください。
4. 生放送を行う場合は、ストリーミング配信の登録も必要となります。（腕章が２個になります）
5. スタッフが同行させて頂く事があります。
6. 取材撮影は、一般撮影と同様の規則が適用されます。
7. 取材を行う前に、対象の方へ所属・目的・内容等を説明し、承諾を受けてください。
8. 取材が終わりましたら、腕章を本部までご返却ください。
   なお、取材腕章返却後も、一般参加者としてイベントを楽しむ事が可能です。
9. 当団体もしくは当ジャンルへの批判を目的とした取材はお断りさせていただきます。
10. 事前説明や同意の無い撮影、全景をトリミングして特定被写体の映像とする行為などがあった場合、
    当該団体・企業へ抗議するとともに、今後一切の出入りを禁止させて頂きます。

その他

禁止事項

1. イベントの運営を妨げる行為
2. 各エリア・部屋の利用条件に反する行為
3. スタッフの指示を無視すること
4. 本規約もしくはイベント毎のルールに反する行為
5. 開場時刻より前の来場
6. 衣装やコスプレ用メイクをしたままでの来場・退場
7. 更衣室以外での着替えやメイク
8. 会場設備を破壊もしくは汚損する行為、またはその可能性がある行為
9. 会場設備の無断使用（荷物をチェーンで固定する行為、など）
10. 会場内を走り回る行為（野外の十分に広い場所で、周囲の安全が確保された場合を除く）
11. 著しい騒音を出す行為（大声での会話、無許可での楽器演奏など）
12. その他、参加者・一般来場者の迷惑になる行為

違反者への処罰

1. 処罰は「注意」「警告」「強制退場」「強制退場および当団体主催イベントへの参加禁止」の４段階です。
2. 原則として、初回は注意、２回目は警告、と回数に応じて対応を強めさせて頂きます。
3. 故意犯や悪質な場合は、段階を経ずに初回から重い処罰となる場合があります。
4. 強制退場を命じられた場合、速やかに退出してください。従わない場合は警察に通報させて頂きます。
5. 参加禁止の取消し嘆願書は、以下を満たす場合のみ受付けます。
   
   1. １回目の参加禁止処分者であること（過去に参加禁止取消しを受けていない）
   2. 嘆願書が本人による手書きのものであり、かつ住所氏名の記載と捺印があること
   3. 本人が当団体主催のイベント開催中に入場受付まで提出すること
6. 嘆願書を受け取った場合、運営会議にて反省改心の度合いと参加禁止の取消について審議致します。
   審議結果については、受け取ってから１ヶ月以内に、嘆願書に記載された住所へ郵送させて頂きます。

拾得物の取扱い

1. 拾得物（落し物・忘れ物）は、本部まで届けてください。
2. 拾得物の管理は、イベント開催は本部で行いますが、終了後は会場施設へと引き渡します。
3. 会場施設もしくは最寄の交番へと直接届けられた場合は、当団体では管理を行いません。
4. 紛失に気付いた場合は、心当たりがある場所を探すとともに、本部および会場施設へお問合せください。
5. 落とし主ではない方への引き渡しを防止するため、中身の確認をさせていただく場合があります。
6. 詳しくは拾得物管理についてを参照してください。

救護

1. 救護室にて行えるのは応急処置（止血、消毒、補水などの一時的な措置）のみです。
2. 必要に応じて、最寄の病院で診察・治療を受けてください。
3. 緊急を要すると判断した場合は、救急車の出動を要請させて頂きます。

災害発生時について

1. 火災や地震などの災害発生時は、走ったり騒いだりせず、落ち着いて行動してください。
2. スタッフおよび施設職員の指示に従ってください。
3. エリアや階層などによって避難優先度が異なる場合があります。ご了承ください。
4. 救急・消防への要請は運営もしくは施設管理者が行います。個人からの要請はお止めください。
5. 避難する場合、可能な限り荷物は最小限にしてください。大きな荷物はその場に置いて避難してください。